写在前面:职场小白如何快速的制作出一份让boss满意的PPT?本文结合自身经验(技术交流类PPT、培训类PPT),仅供参考。


一、寻找合适的模板

1.确定PPT风格

根据PPT用途,或者PPT宣讲对象,或者所属行业确定PPT模板风格。

如果是工作总结汇报,主要宣讲对象是你的领导,那便选择成熟稳重的色系与风格。如果用于技术交流,多是同级同事,那便可以选择个性一点的,可以促进交流氛围。如果是企业介绍,就选商务简约。ppt网站均有按以上要素分类。点开它,喜欢那个就带走喽。

2.寻找免费的PPT模板

演界网上有很多免费的优质PPT模板。附链接如下。

http://www.yanj.cn/index.php?act=search&price=0-0&nav_id=18&curpage=1&cate_id=1。

按第一条下载同一个风格的多个模板,可以参考封面、图标、还有重要要素等以满足你的使用需求。

必要时将同一风格的不同模板中的要素重新组合。

二、梳理PPT内容

1.如果你已经有Word版本。请按照如下顺序梳理你的Word。(培训类PPT为例)

将所有标题写在一张纸上。分好级。列好主次关系。

例:如何写好科技论文

一级标题(封面页):如何写好科技论文

二级标题(目录页,各章页)

1.选题

2.构件主题内容

3.规范论文格式

三级标题(正文页)

1.1论文的定义

1.2科技论文的定义

2.1写作方法

3.1论文标题的结构

3.2论文摘要的结构

………..

通过Word版标题梳理,确定你的PPT内包含几种基本页面(即标题、目录、章、节、正文)

同一种页面同相同或相近的板式会更加美观。

三、将模板拆解分析

分析你即将使用的模板:色系;要素形状;各个页面板式是否能满足你的要求。比如你正文有图表,但你选择的模板并没有图表设计,那么你需要在同类风格(色系,要素形状)寻找你需要的图表,复制到模板中来。

如上图,色系:蓝色,灰色;要素形状正方形,长方形。

四、重构

1.按照模板,将相应的Word文本填制到相应页面。

注意对句子进行提炼,将文字转化为可以用PPT表达的元素。

此过程中你需要做的是炼句。即找关键词。比如:

《施工组织设计》《安全专项施工方案》编制完成后,由项目部编制人签字,技术负责人审核,项目经理批准,报公司经xxxx部门;XXXX部门;联合审批后经总工程师签字批准。找到其中关键词,即可转化为如下流程图。


2.如果你想在PPT模板中自己创建一页。

你需要用模板的元素修改;用模板同色系的图片;这样才能保证美观


一点拙见分享,希望对您有所帮助。